Betrokkenen
Wie zijn betrokken bij een RI&E?
Een goede RI&E ontstaat niet achter een bureau. Juist de mensen die dagelijks in de praktijk werken, weten waar risico’s voorkomen en welke verbeteringen mogelijk zijn. Een succesvolle RI&E is daarom een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Door verschillende perspectieven samen te brengen, ontstaat een completer beeld van de risico’s én meer draagvlak voor de verbetermaatregelen.
Werkgever
De werkgever is verantwoordelijk voor het uitvoeren en actueel houden van de RI&E. In veel organisaties neemt de werkgever het initiatief en bewaakt deze de voortgang. Daarmee geeft de werkgever niet alleen invulling aan de wettelijke verplichting, maar ook aan goed werkgeverschap. Investeren in veilige en gezonde arbeidsomstandigheden draagt bij aan minder verzuim, het behoud van medewerkers en de continuïteit van zorg.
In organisaties met maximaal 25 medewerkers mag de werkgever de taken van een preventiemedewerker uitvoeren.
Preventiemedewerker
Iedere organisatie met medewerkers moet minimaal één preventiemedewerker aanwijzen. Bij maximaal 25 medewerkers mag de werkgever deze rol zelf vervullen.
Een preventiemedewerker ondersteunt bij het opstellen, uitvoeren en actualiseren van de RI&E. Heeft jouw organisatie een ondernemingsraad? Dan kan de preventiemedewerker deze op de hoogte houden van ontwikkelingen rondom veilig en gezond werken.
De preventiemedewerker speelt bovendien een belangrijke rol in het signaleren van nieuwe risico’s en het bewaken van de voortgang van het plan van aanpak. Daarmee helpt deze functie om veilig en gezond werken structureel te verankeren in de organisatie.
Arbodeskundige of arbodienst
Een arbodeskundige of arbodienst kan adviseren over het uitvoeren van de RI&E en is betrokken bij de toetsing wanneer jouw organisatie toetsplichtig is (meer dan 25 medewerkers in dienst). Daarnaast kan een arbodeskundige helpen bij het beoordelen van complexe arbeidsrisico’s en adviseren over maatregelen die bijdragen aan duurzame inzetbaarheid en een gezonde werkomgeving.
Medewerkers
Medewerkers kennen de dagelijkse praktijk het beste. Hun ervaringen zijn waardevol om risico’s goed in beeld te krijgen. Daarom is het belangrijk hen actief te betrekken bij de RI&E. In de wet is bovendien vastgelegd dat medewerkers recht hebben op inzage in de RI&E.
Door medewerkers actief te betrekken, vergroot je niet alleen de kwaliteit van de RI&E, maar ook het draagvlak voor verbetermaatregelen. Dat vergroot de kans dat maatregelen daadwerkelijk bijdragen aan minder werkdruk, meer werkplezier en een veilige werkomgeving.
Ondernemingsraad
Wanneer een ondernemingsraad (OR) aanwezig is, heeft deze een rol bij het arbeidsomstandighedenbeleid binnen de organisatie. De OR denkt mee over beleid en vertegenwoordigt de belangen van medewerkers. Daarmee levert de OR een belangrijke bijdrage aan een gezonde en veilige werkomgeving.
Nederlandse Arbeidsinspectie
De Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of een organisatie beschikt over een actuele RI&E en een plan van aanpak. Werkgevers zijn verplicht deze documenten op verzoek te kunnen tonen. Een actuele RI&E laat zien dat jouw organisatie structureel werkt aan gezonde en veilige arbeidsomstandigheden en helpt om risico’s tijdig te beheersen.